Funções do Secretário

  • Assessorar os órgãos de direção do Clube;
  • Enviar o informe à Associação Internacional e às autoridades leonisticas distritais, imediatamente após a última reunião da Assembleia Geral contendo o movimento de associados e as atividades do clube;
  • Enviar, anualmente, á Associação Internacional, e, periodicamente, á Revista Lion Português, pelo e-mail: lionpress@imagemunica.com.br, a relação atualizada de associados do clube e dos membros da diretoria, imediatamente, após as eleições;
  • Enviar ao Governador do Distrito e as autoridades leonisticas a que estiver subordinada, cópia de todas as informações prestadas á Associação Internacional;
  • Participar as reuniões do Comitê Assessor do Governador de Distrito, na Divisão a que pertence o clube. Estas reuniões são presididas pelo Presidente de Divisão em setembro, março ou abril;
  • Atualizar todas as fichas dos associados;
  • Elaborar as Atas das Assembleias Gerais e das reuniões da diretoria do clube, providenciar com o presidente de clube a aprovação da diretoria do clube, providenciar com o presidente de clube a aprovação das mesmas na próxima assembleia do clube. Participar de todas as assembleias e reuniões de diretoria do clube. Credenciar junto ao Presidente e a diretoria, os delegados nas Convenções Distritais, do Distrito Múltiplo e as Internacionais. No Brasil para cada dez associados, credencia-se um delegado para as convenções do seu Distrito em abril e do Múltiplo, em maio. Na Convenção Internacional, para cada 25 associados, um delegado, ou fração de 13 associados;
  • Ao final do ano leonístico solicitar o premio dos Leões 100%;
  • Preencher os formulários dos Concursos Distritais e Internacionais quando o Clube estiver participando e concorrendo;
  • Enviar notícias para a Revista Lion em Português pelo e-mail lionpress@imagemunica.com.br, bem como fotos, desde que tenham uma boa resolução, procedendo assim, haverá economia nas despesas do correio e a comunicação será instantânea;
  • Preencher e entregar a carteira anual de associado remetida por Lions Clubes Internacional logo no dia da posse. Se não tiver recebido, reclamar;
  • Fazer a ata d eleição da nova diretoria e outra posse para ser registrada no Cartório de Títulos de Documentos de sua cidade, que será utilizada para a abertura da conta do clube em instituição bancária.